Anlage 1 zur Vorlage zu TOP 14: KFP-Webseite, Bericht Physik Portal (Dr. Oberhage)
der Konferenz der Fachbereiche Physik am 5./6. Juni 2001

Der Beirat der DPG
zum Physik-Portal der DPG

Empfehlungen zum Physik-Portal der DPG

Stand 1.6.2001 unter Berücksichtigung des DPG-Gespräches vom 17.5.2001 'Das DPG-Physik-Portal', Bonn.

Diese Empfehlung sollte als Grundlage für die Erarbeitung einer Satzung des Portals dienen.

Präambel

Die Mitgliederversammlung der Beauftragten für Information und Kommunikation der Fachbereiche der Physik an den wissenschaftlichen Hochschulen in Deutschland bittet die Deutsche Physikalische Gesellschaft DPG ein Online Portal physikalischer Informationsdienste unter ihrer Verantwortung einzurichten und über seine Qualität zu wachen.

Ziel und Aufgabe des Portals der Physik der DPG

Das Physik-Portal dient der Information und dem Meinungsaustausch aller an der Physik Interessierten.

Das Physik-Portal soll hierzu einen benutzerfreundlichen aber auch möglichst umfassenden Zugang zu allen die Physik betreffenden Online-Inhalte anbieten.

Die von der DPG, den Fachbereichen/Forschungsinstituten und ihren Mitglieder eingebrachten Beiträge zum Physik-Portal werden öffentlich, gebührenfrei und ohne Werbung als Selbsthilfeeinrichtung der Physik angeboten.

Die von den anderen Partnern eingebrachten Beiträge sollen allenfalls Physik-relevante Inhalte bewerben.

Eingebundene Dienste Dritter sollen möglichst unentgeltlich und zweckdienlich angeboten werden.

Das Physik-Portal soll die Online-Angebote insbesondere aus Deutschland erschließen. Ein Ausbau als gemeinsamer Server des deutschsprachigen Raums ist wünschenswert.

Das DPG-Portal soll als Beitrag in die internationalen Dienste der Physik durch Kooperationen eingebettet werden. Für Nutzer aus dem Ausland interessante Inhalte sollen hierzu auch englisch angeboten werden. Es sollen die internationalen Standards für Wissenschaftsserver eingehalten werden.

Gliederung des Portals

Das Physik-Portal besteht aus einer zentralen Komponente sowie aus dezentralen Komponenten, die sachlich, räumlich oder organisatorisch Teilgebiete abdecken.

Die zentrale Komponente des Portals wird von der Deutschen Physikalischen Gesellschaft als Vertretung aller Deutschen Physiker organisiert und verantwortet. Sie stellt den Kernbereich des Portals dar.

Der Eintrittspunkt erschließt das gesamte Angebot aller zentralen und dezentralen Komponenten.

In der zentralen Komponente sollen insbesondere zusammenfassende und übergreifende Informationen und Dienste angeboten werden.

Darüber hinaus erarbeitet die DPG Vorgaben für die Gestaltung und den Betrieb der dezentralen Komponenten.

Dezentrale Komponenten können sein:

Allgemeine Angebote, die sich an alle Physiker richten und sachlich eigentlich Aufgabe der zentralen Komponente wären. Hierzu gehören zum Beispiel Angebote von
- The ISN Institute of Science Networking an der Universität Oldenburg: PhysDoc, PhysDis, PhysDep etc,
- das FIZ Fachinformationszentrum Karlsruhe: Datenbanken,
- die TIB Technische Informationsbibliothek als künftige Virtuelle Fachbibliothek Physik: Dokumentennachweis und -Lieferung,
- Expertengruppen einzelner Fachbereiche: Univ. Jena (Sammlung historischer Quellen), Univ. Hamburg: (Zertifizierung).
Angebote der Fachbereiche Physik der Universitäten und Fachhochschulen in Deutschland: Homepages,
Angebote der Konferenz der Physik-Fachbereiche KFP: Sammlungen von Ordnungen,
Angebote der Großforschungseinrichtungen, Max-Planck-Institute, Fraunhofer-Institute, u.ä,
Angebote von Wissenschaftsorganisationen,
Angebote von Bildungseinrichtungen mit dem Inhalt Physik,
Dienste der Industrie und von Wirtschaftsunternehmen,
Angebote von Verlagen und Fachinformationsanbietern,
Die Angebote der DPG als Verein, insbesondere die Mitgliederdienste

Organisation

Das Physik-Portal wird verantwortet von der DPG

Sie richtet hierzu ein Herausgebergremium und einen Beirat 'Portal der DPG' ein. Sie schließt die Verträge/Vereinbarungen mit Partnern und Providern.

Der Herausgeber des Portals

Auf Grund der Bedeutung des Portals für die DPG sollen Mitglieder sein:

der Präsident der DPG
das Mitglied Pressewesen und Information des Vorstandes der DPG
der Sprecher des Arbeitskreises Information (AKI)
der Sprecher des Beirates Physik-Portal
der Verantwortliche für den Betreiber des Portals.

Die Aufgaben und alle Rechte sind analog zur Herausgabe einer Zeitschrift.

Wissenschaftlicher Beirat zum Physik-Portal

Der wissenschaftliche Beirat berät die DPG in Bezug auf ein Physik-Portal bei

der Planung,
der Auswahl von strategischen Partnern,
der technischen Konzeption,
der Überwachung der inhaltlichen Qualität,
der Überprüfung der Teildienste, ob sie den Zielen der DPG und den Anforderungen der Physiker an effektive und professionelle Dienste dienlich sind.

Der Beirat wird die DPG und den Arbeitskreis Information der DPG (AKI) bei der Planung, der Bewertung von Teildiensten aus Sicht der DPG und ihrer Mitglieder, sowie technisch beraten. Der Beirat wird die Qualität des Portals und seiner Dienste beobachten und der DPG und dem AKI zweimal jährlich einen Bericht erstatten.

Die Mitglieder des Beirates werden von dem Arbeitskreis Information der DPG (AKI), bis zu seiner Gründung hilfsweise von der Versammlung der IuK-Beauftragten einmal jährlich gewählt, ebenso wie sein Sprecher.

Die gwählten Mitglieder des Beirats müssen durch den Vorstand der DPG bestätigt werden.

Vertragsstrukturen

Die Mitarbeit der Kooperationspartner als Betreiber der dezentralen Komponenten im Physik-Portal wird durch Verträge mit der DPG geregelt.

Grundlage dieser Vereinbarungen ist ein Rahmen/Muster/Standardvertrag, der die Kooperationen mit den einzelnen Anbietern auf eine einheitliche Grundlage stellt.

Der Rahmenvertrag wird vom Betreiber des Portals in Abstimmung mit Herausgeber und Beirat entworfen und vom Vorstand der DPG verabschiedet.

Die Einzelvereinbarungen sollen dem Rahmenvertrag entsprechen. Der Beirat bewertet für die DPG den Inhalt von Vorschlägen. Die Einzelvereinbarungen werden dem Herausgebergremium zur Kenntnis gebracht.